Personalengpässe vermeiden – Belegschaft querqualifizieren​

11.11.2025 - Fraunhofer Institutszentrum

Das kommt uns bekannt vor: fehlendes Personal und Nutzung von Aushilfen und Zeitarbeit in einem Bereich, während in unterausgelasteten Bereichen zu viel Personal anwesend ist und die Produktivität zurückgeht? Das erste Mittel der Wahl sollte stets sein, Personal zwischen Bereichen und Arbeitsplätzen auszutauschen – erfordert jedoch Vorbereitung und Querqualifizierung. Wie Personalengpässe vermieden und Querqualifizierung am besten organisiert werden kann, lernen Teilnehmende im Rahmen dieses Seminars.​​​​​​

​​Zunehmende und kurzfristigere Schwankungen der Auftragslage, aber auch hohe Krankenstände und Personalfluktuation sind nur einige der typischen Herausforderungen, die eine kurzfristige Anpassung der Schichtplanung erfordern.

​​Dieses eintägige Seminar zeigt, wie Mitarbeitende nicht nur für ihre Stammarbeitsplätze qualifiziert werden können, sondern auch eine Querqualifizierung für bereichsübergreifende Arbeitseinsätze systematisch umgesetzt werden kann. Teilnehmende setzen sich intensiv mit dem Thema der Querqualifizierung auseinander und lernen praxisnahe Ansätze kennen, um Personaleinsatz zu flexibilisieren. Fragestellungen und Themen für die erfolgreiche Implementierung von Querqualifizierungsmaßnahmen für arbeitsplatz- und funktionsübergreifende Tätigkeiten sind:

• ​In welchem Ausmaß müssen Mitarbeitende qualifiziert werden, um den zukünftigen Kundenerwartungen in Bezug auf Auftragsvolumen, Produktmix und Geschwindigkeit gerecht zu werden?
• Unwirtschaftliche kapazitive Aufwände für eine zu breite Qualifizierung vermeiden.
• ​Eine Kultur der Querqualifizierung etablieren, die nicht nur die Effizienz von Produktionsprozessen steigert, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeitenden erhöht.
• Eine regelmäßige Rotation zwischen verschiedenen Arbeitsplätzen implementieren, als Schlüssel um die erreichten Qualifikationen sowie die notwendige Routine der Beschäftigten langfristig zu sichern.

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Die Themen des Seminars im Überblick:

• Basiswissen zu Qualifikation, Kompetenz, Fähigkeit und Fertigkeiten
• ​Schwankende Kapazitäts- und Personalbedarfe erkennen und unterscheiden
• Qualifikationsbedarfe retrospektiv und prospektiv ermitteln
• Qualifikationsmatrizen und -rollen aufstellen
• Flexpools und Rotationspläne einführen
• ​Einsatzsteuerungen und Spielregeln für gelebte Rotation vereinbaren
• Führung und Selbstorganisation im flexiblen Schichtbetrieb umsetzen
• ​Von Best-Practices lernen

Die Veranstaltung richtet sich an ​Produktionsleitende, Betriebsleitende, Werksleitende, Personalverantwortliche in Schichtbetrieben, Betriebsratsmitglieder und alle, die aktiv an der Weiterentwicklung der Belegschaft mitwirken möchten. ​

Wissenschaftliche Ansprechpartner:

Jessica Mack I Vernetzte Produktionssysteme I Fraunhofer IAO I Nobelstr. 12 I 70569 Stuttgart I Telefon: +49 711 970-228 I E-Mail: jessica.mack@iao.fraunhofer.de

Dr.-Ing. Stefan Gerlach I Leiter Team Produktionsmanagement I Fraunhofer IAO I Nobelstr. 12 I 70569 Stuttgart I Telefon: +49 711 970-2076 I E-Mail: stefan.gerlach@iao.fraunhofer.de