Digitale Transformation der Inventur bei Junker-Filter

Welches Problem im Unternehmen wird gelöst? 

Die Junker-Filter GmbH musste jährlich einen hohen manuellen Aufwand für die Inventur im Dezember betreiben – in einer ohnehin arbeitsintensiven Zeit. Die bisherige Inventur dauerte drei bis vier Wochen, war fehleranfällig durch händische Datenerfassung und „Papierschnittstellen“ und band wertvolle Ressourcen. Zudem erschwerten laufende Produktion und komplexe Lagerbestände (Materialien, Vor- und Zwischenprodukte) die effiziente Durchführung. 

Wie sieht die Lösung aus? 

Die Lösung besteht in der Einführung der digitalen Inventursoftware „TMS – Take My Stock“ des Start-ups Volcanicblue. Die Software ermöglicht: 

• Datenintegration zwischen ERP-System und Inventursoftware für einen automatischen Abgleich von Zählungen und Beständen.
• Artikelaufnahme mit mehreren Maßangaben und Einheiten sowie individuelle Anpassungen der Inventurprozesse.
• Stellplatzbasiertes Inventurverfahren: Mitarbeiter scannen Inventar-Barcodes per Smartphone-App, was eine fehlerfreie Identifizierung ermöglicht. Artikel ohne Barcode werden schnell in der App gefunden.
• Automatisierte Organisation von Zählungen, Bestandsabgleichen und Korrekturzählungen durch TMS.
• Digitale Dokumentation: Am Ende wird dem Wirtschaftsprüfer eine vollständige PDF-Dokumentation mit elektronischen Unterschriften der Mitarbeiter bereitgestellt. 

Durch die digitale Lösung reduziert sich der Inventuraufwand von drei bis vier Wochen auf anderthalb Wochen – bei gleichzeitiger Beseitigung von Fehlerquellen. 

Wie hat der Digital Hub unterstützt

Der Digital Hub Region Bruchsal Walldorf brachte Junker-Filter und das Mannheimer Scale-up Volcanicblue im Rahmen eines Kick-off-Events zusammen. Die Flexibilität der TMS-Software, die sich schnell an Kundenbedarfe anpassen lässt, war entscheidend für die Auswahl. Der Digital Hub ermöglichte so die zielgerichtete Umsetzung des Projekts – trotz externer Herausforderungen wie der Polykrise (Corona, Lieferkettenprobleme, Ukraine-Krieg). Die Einführung der Lösung erfolgte innerhalb weniger Tage im Dezember 2022. 

Abschließender Rat/Tipp für andere Unternehmen 

Digitale Lösungen wie TMS sparen Zeit und Ressourcen – selbst bei komplexen Prozessen. Nutzen Sie die Expertise von Digital Hubs, um passende Partner und flexible Tools zu finden.